在现代工作场所中，电子邮件已成为正式沟通的主要渠道，而写英语电子邮件逐渐成为一项必要的工作技能。

那么，用英语编写电子邮件时应该注意什么？我们如何确保英语电子邮件的标准化和形式？今天，我将与您一起看英文电子邮件。

1。问候

不知道收件人：

它可能关注的人（尊重）

亲爱的先生或女士，

非正式性别：

亲爱的MR/MRS/MS +姓氏

标题/职位：

亲爱的教授（教授）/博士。 （DR）+姓氏

注意：在正式的英语电子邮件中，如果您知道对方的职位，请尝试使用“标题 +姓氏”方法来开始演出。请记住，问候后的标点符号是逗号，然后在排空线路后将正式启动这封信的内容。

2。目的

在详细说明之前，请告知电子邮件重点：

我正在写信。

我写信是要确认/询问/通知您…我想确认/询问/在写作时通知您…

我很高兴为您提供有关...

答复的开始可以说：

感谢您与我们联系有关…

谢谢您的电子邮件…谢谢您的来信…

谢谢您昨天打电话给我讨论...

注意：特别是，我们通常使用更多的书面语言作为商业信件。例如，以上有关（通常指示另一方提到的内容）和所有含义的内容，但我们应该尝试避免使用类似的口服表达。

3。文字内容

一段，一个主题，几段，一个主题

附件请找到有关…的最新信息

为了实现我们的销售目标，我们需要…

另一方了解您信函的目的和背景。接下来，您应该要求另一方采取行动，例如回复信，呼叫，表达意见，提交文件等：

你能今天晚些时候打电话给我吗？

你明天可以打电话给我吗？

请注意使用书面务实的商业信件接收，而无需获得；

不要使用缩写不做，不要使用不使用；

我想知道您是否可以提供更多细节。

重要内容是大胆的，但没有所有首都，请彻底查看附带的文件。

4。结束

最后一部分通常表示感激或解释下一步是什么。

常用表达式是：

如果您还有其他问题或疑虑，请随时与我联系。

感谢您的时间和考虑。

我期待收到您的来信。

期待你的答复。

我希望这些信息对此有所帮助。

希望此信息有用。

如果您有任何疑问，请给我打电话。

如果您有任何疑问，请致电我。

（通常，您可以在这些句子之后使用时期，并且无需使用感叹号。在其他地方，您不应通常使用感叹号。）

5。签名

结束祝福

以下单词可以在正式和非正式场合使用

真诚的，真诚的，真诚的

问候，最好的问候

你的，你真实的

最好的，最好的祝愿

签名文件应遵循结局：

真挚地，

约翰·史密斯（John Smith）销售代表，

地板公司

值得注意的事情

1.主题线标题

简短而明确的电子邮件问题内容。

例如：

主题行：我们与ABC供应商会议或营销电子邮件标题的摘要：

- 加入我们参加MLH学者午餐会！ （呼吁行动标题）

-3个简化营销的工具（摘要标题）

2.简化句子

避免使用复杂的长词或技术术语来使电子邮件的内容繁琐和冗长，但请尝试简化电子邮件中的句子。但这并不意味着不能使用复合句子（由诸如和，否，等等的连词组成的句子）。只要确保长期句子清晰易于理解，就没有问题。

例如：

原始句子：1962年，斯坦贝克获得了诺贝尔文学奖。

简化后：斯坦贝克在1962年获得了诺贝尔文学奖。

3。谁是读者？确定的读者

同事，客户还是老板？正式还是非正式？

例如：

非正式 - 感谢您在2月15日给我发电子邮件。

正式 - 感谢您2月15日的电子邮件。

非正式 - 对不起，我做不到。

正式 - 恐怕我将无法参加。

非正式 - 你可以……吗？

正式 - 我想知道您是否可以……？

4.获取反馈要求其他人提供建议

询问拥有良好写作技巧和足够工作经验的朋友，同事或老师，并要求他们帮助您查看电子邮件，以便他们可以根据他们的意见来改进。

另一种方法是注意观察和学习他人写的好电子邮件。例如，当您收到来自同事，老板或教授的电子邮件时，请学习他们的单词和句子并记录下来，并自己使用它们！

如今，快节奏的工作模型通常会使人们忽略了电子邮件的必要格式和规格。但是，在工作场所和商业场合，准确，标准化的英语电子邮件非常必要。每个英语电子邮件都可以说是一个人的工作场所名片。

希望每个人都可以掌握写电子邮件的技能〜祝您一切顺利！